Overweeg je de opening van je restaurant of lancering van je merk groots te vieren met pers en influencers? Doen! Een mooi pr-evenement zorgt voor een vliegende start en naamsbekendheid. Maar waar moet je eigenlijk allemaal rekening mee houden? Lees snel verder voor zes praktische tips!
Journalisten, redacteuren, content creators, influencers; het zijn de mensen die ervoor kunnen zorgen dat jouw doelgroep meteen vanaf de start weet van je bestaan. Of je nu een restaurant opent, of een boutiquehotel, een nieuwe high tea lanceert of je whisky onder de aandacht wil brengen, een pr-evenement is de investering waard. Het vergroot niet alleen je naamsbekendheid, maar ook je on- en offline zichtbaarheid. Ga je een leuke samenwerking aan of vier je een jubileum? Nodig zoveel mogelijk pers en content creators uit en laat ze persoonlijk ervaren wat jou nou zo goed maakt. Er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Deze tips zijn van het huis!
- Nieuwswaardig
Je evenement moet leuk genoeg zijn om over te schrijven. Media krijgen aan de lopende band uitnodigingen, dus zorg ervoor dat die van jou eruit springt. Ze schrijven pas over je als het de moeite waard is. Val dus op. Maak gebruik van een nieuwe of bekende locatie voor je lancering, of boek een bekende kunstenaar of toffe act voor je opening. Het is helemaal mooi als je je gasten op een of andere manier kunt betrekken bij je evenement. Bijvoorbeeld door een workshop te geven.
- Jouw verhaal
Natuurlijk wil je zoveel mogelijk vertellen over je bedrijf, maar houd je praatje kort en krachtig (maximaal drie minuten). Een lange speech zorgt ervoor dat de boel inzakt. Benadruk je USP’s niet alleen door wat hapjes rond te brengen of je whisky te laten proeven, maar ook door het evenement verder aan te kleden en bijvoorbeeld het entertainment je verhaal verder uit te laten diepen. - Praatje met de pers
Zorg ervoor dat er een moment is voor de pers dat ze vragen kunnen stellen. Dat kan bijvoorbeeld voor het evenement. Leer de namen en gezichten van je gasten uit je hoofd en weet met wie je te maken hebt. Zo is het makkelijker om ze even aan te schieten en in contact te blijven. Ga niet alleen voor de grootste titels en accounts, aan lokale pers en micro-influencers heb je soms veel meer!.jpg)
- Branding
Zet je merkidentiteit zoveel mogelijk in tijdens het evenement. Je logo, je merkkleuren, storytelling in de juiste tone of voice, je moet het overal terugzien. Zo bouw je merkherkenning op en weet je zeker dat je te zien bent op de foto’s en video’s die tijdens de opening of lancering worden gemaakt. En zorg dat iedereen de juiste handle (je Instagram-naam) gebruikt. Verplichte hashtags? Die laten we in 2023 achter… - Dag en tijd
Content creators en journalisten werken ook. Nodig ze dus ergens na werktijd uit, of in de namiddag, en niet op vrijdag of in het weekend. En check even goed of er niet andere (grote) persevenementen plaatsvinden op de datum die jij voor ogen hebt! - Plannen
Begin op tijd met het plannen en uitnodigen voor je evenement! Hoe eerder hoe beter. Er komt meer bij kijken dan je misschien in eerste instantie denkt en je gastenlijst is vaak al ver vooruit volgepland.
De gratis publiciteit die je terugkrijgt voor je geïnvesteerde tijd en geld zorgt er niet alleen voor dat je meteen bekend bent bij jouw doelgroep(en), maar ook voor langere tijd terug te vinden bent op het wereldwijde web en social media.
Staat je telefoon niet vol met de nummers van content creators en journalisten? Of heb je geen organisatietalent? Typhoon Hospitality neemt je met alle liefde alles uit handen: van de invite management tot de organisatie en het begeleiden van jouw opening of lancering. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.
Hou onze nieuwsbrief en blogs in de gaten, want we gaan binnenkort ook dieper in op de voordelen van evenementen gericht op consumenten!
